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運送業や警備会社、派遣会社の方！スタッフの上番下番報告や点呼、しっかりしていますか？
「スタッフを信用しているからいちいち点呼なんかしないよ」と言っている方、本当に大丈夫ですか？一旦、会社へ出勤してから現場へ向かう形態なら大丈夫でしょうが、現場へ直行直帰という場合、もし、担当者が寝坊して現場に到着していなかったらどうしますか？
会社の信用、ガタ落ちですよね・・・
「だけど、50人も100人もいるスタッフから一斉に上番下番報告や点呼の電話がかかってきたら、その対応だけで大変だよ〜」電話代などの経費削減も考えると、点呼はおろそかになっちゃうね・・・
ご安心ください！
電話を使わず、パソコンの画面を見ているだけで「全社員」の点呼状況を一度に把握できるという点呼システムがあるのです！
その名も『Web点呼システム』・・・上番下番報告や点呼作業を自動化し経費削減と業務効率化を実現する、画期的な点呼システムなのです！ |
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▼えっ！？担当者が現場に行っていない！連絡も取れないし・・・
▼上番下番報告の点呼時間になると電話が鳴りっぱなし・・・
▼話し中ばかりで、点呼の連絡がつながらない・・・
▼誰から点呼を受けたのか、チェック体制がしっかりできていなくて・・・
▼毎月の電話代、結構な額になっちゃうんだよね・・・
もうこんな状態に悩まされることはありません！
インターネットを使って、スタッフ全員の上番下番報告の点呼作業を正確に、効率的におこなうシステムがWeb点呼システムです。
インターネットができるパソコンと携帯があれば、すぐに導入することのできる点呼システムです。簡単操作と優れたコストパフォーマンスで、経費削減・業務の効率化を実現させましょう！
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Web点呼システムとは・・・？ |
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営業社員や警備業・運送業などの現場スタッフ、派遣スタッフなどの【上番･下番報告】などの点呼作業や【営業報告】を電話回線を使わず、ウェブ上でおこなうことができる点呼システムです。
インターネットができるパソコンと携帯電話があれば、すぐに使うことができます。
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点呼データは、すべてWeb点呼システムサーバーに蓄積・保管されていきます。
管理者、現場スタッフともにWeb点呼システムサーバーにアクセスして作業をしますので、直接データをやり取りして「つながらない・送信できない」などという心配はありません。 |
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◆スタッフは、現場に到着した時や現場から帰る時に、携帯電話（パソコンを使うこともできます）で、点呼作業をおこないます。点呼作業は「点呼フォーム」に従って項目をチェックしていくだけの簡単操作です。
◆スタッフからのデータは、「Web点呼システムサーバー」に管理・保管されます。
◆管理者はWeb点呼システムサバーへアクセスして、現在の全スタッフの点呼状況をオフィスに居ながらにしてチェックする事ができます。点呼状況は「一覧表」として表示されますので、一度に全体の状況を把握することができます。
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| 管理者のメリット |
●点呼の電話連絡を受けるスタッフが必要なくなります。
現場スタッフから送られてくる上番下番報告の点呼データは、Web点呼システムサーバーで一括管理されます。管理者の方は、事務所のパソコンで点呼状況一覧を表示させて眺めているだけで、現在の現場スタッフの点呼状況を瞬時にして把握することができます。
※ご自宅に居ながらにして、または外出先からでも、ご自分のパソコンで点呼状況を確認することもできます。
●現在の点呼状況が一覧表示されますので、「どのスタッフが点呼を完了したのか」・「まだ点呼をしていないスタッフは誰なのか」などといった情報を全体として把握しやすくなります。到着時間が過ぎて、相手先から「出勤していないぞ！」というクレームを受けてから、慌てて連絡を取るといったミスも未然に防ぐことができます。
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| 現場スタッフのメリット |
●「点呼の電話をかけていても、会社の方が話し中でちっとも電話がつながらない！」なんていうことはなくなります。現場スタッフの携帯電話から、Web点呼システムの「点呼フォーム」に接続して、点呼項目をチェックしていくだけの簡単作業で点呼は完了してしまいます。
もう、話し中のイライラとはさよならですね！
●上番下番報告の点呼作業は、携帯からでもパソコンからでもおこなうことができます。
ご自分の携帯電話でも、外出先の事務所のパソコンを使っても、どちらでも点呼作業をすることができますので、携帯を忘れてしまった時でも大丈夫！その時の状況に合わせて、幅広く対応することができます。
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まだまだあります。Web点呼システムのメリット！ |
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| ■点呼作業が驚くほど効率的に！ |
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もう電話の前で待っている必要はありません！話し中でイライラすることもありません！
管理者の方は、パソコンの画面を眺めているだけで、現在の点呼状況を一瞬にして把握することができます。
上番下番報告の点呼連絡をするスタッフは、話し中で電話がつながらないイライラを味わうことがなくなります。携帯電話があれば、いつでもどこからでも、インターネットを利用して点呼をおこなうことができます。
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| ■通信費の大幅節約！ |
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「Web点呼システム」は、電話での点呼とは異なります。インターネットを使用して点呼作業をおこなっていきますので、電話などの通話料金はかかりません。
唯一かかるのは、携帯電話の「パケット代」ですが、１回の点呼にかかるパケット料金はせいぜい0.5円〜数円程度のものです。
さらに、点呼の電話を受けていた人員の削減も視野に入れて考えると、節約コストは大きなものになってくるでしょう！大きな設備を導入することなく経費削減に貢献します。
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| ■社員の営業報告にも使えます！ |
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サンプルにもあるように、営業社員からの「営業報告」としてもご利用いただくことができます。
わざわざ電話をかけるほどでもないような場合は、点呼ページから「文章」によって営業報告を送信することができます。
社員全員の報告を一覧としてパソコン画面に表示しますので、現在の状況を的確に把握することができ、次の指示も出しやすくなるでしょう！
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| ■難しい設定は一切必要ありません！ |
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専用のWeb点呼システムサーバーを設置し、ご利用いただきます。
ですが、ご安心ください。このサーバーの運営・管理はすべてパソコンすたっふクールスの専門スタッフかおこなっていきますので、煩わしい操作から開放され、本来の業務に専念していただくことができます。
管理画面の操作、点呼フォームの操作などに関しては「簡単に使えること」を前提にシステム開発をしておりますので、どなたでも操作していただくことができます。
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| ■レンタルシステムですので試験的な導入もできます |
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自社専用のサーバーシステムを導入する必要はありません。Web点呼システムサーバーは、パソコンすたっふクールスが、設置・運営･管理を致します。ユーザーの皆様はそのシステムをレンタルするという形になりますので、煩わしい設定作業やサーバー管理・メンテナンスなどの手間や人件費などは一切必要ありません！
さらに、レンタルのメリットとして「試験的に3ヶ月のみ使ってみて、どんなものか試してみようか」などという使い方も可能です。
自社で、オリジナルのシステムを導入するとなると、システム自体の開発費・毎月の管理費・専門スタッフの人件費などなど・・・多くの費用を必要としますが、レンタルならコストパフォーマンスの面でも優れたメリットを発揮することでしょう！
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サンプル画面を見てみましょう！ |
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Web点呼システムを使用することによって、メリット多くのメリットが得られます。
■料金が安い！
■点呼の電話を受ける必要がない！
■パソコン画面を見るだけで、現在の状況が一瞬にして把握できる！
■通信費・人件費などの経費と手間を節約できる！
■専用のパソコンや端末などを導入しなくても良い！
■自社専用のシステム開発費がかからない！
■自社内にシステム管理者をおく必要がない！ |
そして、なによりも・・・
専用のシステムを社内に設置して、リース料金が毎月ウン十万円・・・なんていうこともありません！
コストパフォーマンスも大きな魅力のひとつですよ！
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| では、Web点呼システムシステムどんな感じになるのかを見てみましょう！ |
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※項目をクリックすると、サンプルページが開きます |
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ご利用料金とプラン一覧 |
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以下の表は、Web点呼システムサーバーの月額利用料金です。
Web点呼システムは、ソフトをお買い上げいただいてご自分で管理・運用していただくのではありません。経費削減や業務効率化を実現していただくために、Web点呼システムサーバーの管理・メンテナンスはパソコンすたっふクールスがおこないます。Web点呼システムはレンタルしていただくという形になりますので、ユーザーの方は、安心して本来の業務に専念してください。
また、経費削減という観点から月額利用料金は人数に合わせて「5段階のプラン」をご用意いたしました。会社や事業所の規模に合わせて無駄のないプランを選択してご利用下さい。
※「とりあえず試してみようか」という場合は【Active-5】をお選びいただくと、月額利用料金はわずか10,000円（税込10,500円）です。その他の経費と比べてみてもWeb点呼システムの優れたコストパフォーマンスがご理解いただけることと思います。
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| プラン名 |
グループ人数 |
１名あたり単価 |
月額利用料金 |
| Active-5 |
5名 |
2,000円 |
10,000円（税込10,500円） |
| Active-10 |
10名 |
1,500円 |
15,000円（税込15,750円） |
| Active-30 |
30名 |
1,300円 |
39,000円（税込40,950円） |
| Active-50 |
50名 |
1,000円 |
50,000円（税込52,500円） |
| Active-100 |
100名 |
800円 |
80,000円（税込84,000円） |
| サーバー初期設定費用 30,000円（税込31,500円） |
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