★スタッフの点呼(報告)作業の方法
この作業に必要なもの
ネットにつながるパソコン (インターネットができるくらいの能力があれば充分です。古いパソコンでもOK!
作業のながれ
■「管理者ページ」へアクセスします。

管理者ページはサーバーによってセキュリティーが掛けられています。点呼(報告)データなどはセキュリティーによって保護されていますので、外部からの不正アクセスなどはすべて遮断されます。


■「ユーザー名」と「パスワード」を入力します。

■管理者ページが表示されます。

このページがWeb点呼システムのメインページです。メンバーの設定や点呼状況の管理・点呼項目の設定などもこのページからおこなうことができます。


■メニューの「点呼状況表示」をクリックします。


■管理者ページの右画面に現在の点呼状況が一覧表示されます。

スタッフがおこなった点呼(報告)作業のデータがリアルタイムでWeb点呼システムサーバーに記録され、管理者画面で一覧表示することができます。
今現在、誰がどんな状況なのかを瞬時に把握することができますね。

下の表はサンプルですので、スタッフが8名しか表示されていませんが、実際には契約プランによって10名〜100名のスタッフを設定することが可能です。

点呼状況一覧
No 氏名 点呼時間 体調 飲酒 本日の勤務先 使用車輌 状況報告
1 田中 06:58:38 よい 飲んでいない 現場1 車輌1 A社○○部長好感触!午後一番で見積書送信願います。
2 大村 まだ連絡なし
3 西野 06:24:12 よい 飲んでいない 現場3 車輌3
4 加藤 06:14:02 悪い 飲んでいない 現場2 車輌2 昨日追加の部品は注文済みです。
5 高山 まだ連絡なし
6 国枝 06:03:15 よい 飲んでいない 現場2 車輌2
7 松本 まだ連絡なし
8 村田 06:16:24 よい 飲んでいない 現場1 車輌1
点呼(報告)の未完了者のみを一覧表示することもできます。
■メニューの「未完了者のみ表示」をクリックします。

いくら一覧表示されていても、スタッフ人数が100名もいたりすると、点呼(報告)が完了しているのかを把握するのが大変ですよね。そんな場合は、未完了者のみを表示してやると、状況を把握しやすくなります。

まだ点呼(報告)が完了していないスタッフのみが一覧表示されてきます。この一覧表もスタッフからのデータがリアルタイムに反映されてきます。


点呼未完了者一覧
No 氏名 点呼時間 体調 飲酒 本日の勤務先 使用車輌 状況報告
2 大村 まだ連絡なし
5 高山 まだ連絡なし
7 松本 まだ連絡なし


もう、話し中もありませんし点呼の電話に追われることもなくなります!
管理者の方は、パソコンで点呼状況一覧を表示しておけば良いのです。さらに、ずーっとパソコンの前にいる必要もないもです!他の仕事をしながら、たまにパソコンの画面を覗いてやれば現在の点呼状況を一瞬で把握することができるのですから・・・

Web点呼システムを導入することによる作業の効率化は、容易に想像していただけることと思います。

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